Dokumen Resmi

Kebijakan Privasi Istana123

Kami serius dalam melindungi data dan privasi kamu. Dokumen ini menjelaskan secara transparan bagaimana Istana123 mengumpulkan, menggunakan, dan menjaga keamanan informasi pribadi setiap member.

Terakhir diperbarui: 1 Januari 2026
Komitmen Kami

Kenapa Privasi Kamu Sangat Penting bagi Kami

Kepercayaan member adalah fondasi utama Istana123. Berikut enam pilar perlindungan data yang kami terapkan setiap hari.

Enkripsi SSL 256-bit

Semua data yang dikirimkan antara perangkat kamu dan server Istana123 dienkripsi menggunakan protokol SSL/TLS 256-bit, standar keamanan tertinggi di industri.

Penyimpanan Data Aman

Data pribadi disimpan di server terenkripsi dengan akses yang sangat dibatasi. Hanya personel berwenang yang memiliki izin akses ke data sensitif member.

Tidak Dijual ke Pihak Ketiga

Istana123 tidak akan pernah menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi member kepada pihak mana pun untuk kepentingan komersial.

Minimisasi Data

Kami hanya mengumpulkan data yang benar-benar diperlukan untuk menjalankan layanan. Tidak ada pengumpulan data berlebihan atau di luar kebutuhan operasional.

Pembaruan Kebijakan Transparan

Setiap perubahan pada kebijakan ini akan dipublikasikan secara terbuka di halaman ini dengan tanggal pembaruan yang jelas dan mudah ditemukan.

Hak Member Dihormati

Setiap member berhak mengakses, memperbarui, atau meminta penghapusan data pribadi mereka. Kami memproses permintaan tersebut dengan cepat dan profesional.

Kebijakan Privasi ini adalah bagian tak terpisahkan dari komitmen Istana123 terhadap transparansi dan kepercayaan member. Dokumen ini menjelaskan secara rinci jenis data apa yang kami kumpulkan, bagaimana kami menggunakannya, kepada siapa data tersebut boleh dibagikan, dan bagaimana kami melindunginya dari akses yang tidak sah.

Dengan mendaftar dan menggunakan layanan Istana123, kamu menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui Kebijakan Privasi ini. Jika kamu tidak menyetujui bagian mana pun dari dokumen ini, harap hentikan penggunaan layanan dan hubungi tim dukungan pelanggan kami untuk bantuan lebih lanjut.

Pendahuluan

Pasal 01

Istana123 adalah platform hiburan digital yang menyediakan layanan game slot online, live casino, dan taruhan olahraga untuk member di Indonesia. Sebagai platform yang mengelola data pribadi member, kami tunduk pada prinsip-prinsip perlindungan data yang berlaku dan berkomitmen untuk menangani informasi pribadi kamu dengan standar keamanan tertinggi.

Kebijakan Privasi ini berlaku untuk semua layanan yang tersedia di Istana123 — termasuk akses melalui website, aplikasi mobile, maupun saluran komunikasi lain seperti live chat dan email. Semua interaksi yang kamu lakukan dengan platform kami berada dalam cakupan kebijakan ini.

Kami percaya bahwa privasi bukan sekadar kewajiban hukum, melainkan hak dasar setiap pengguna yang harus kami hormati dan lindungi. Itulah mengapa kami membangun sistem dan prosedur yang dirancang khusus untuk memastikan keamanan data pribadimu di setiap titik interaksi dengan platform Istana123.

Kebijakan ini terakhir diperbarui pada 1 Januari 2026. Jika ada perubahan signifikan di masa mendatang, kami akan memberikan notifikasi melalui email terdaftar atau banner pemberitahuan di dalam platform.

Data yang Kami Kumpulkan

Pasal 02

Istana123 mengumpulkan berbagai jenis informasi yang diperlukan untuk menjalankan layanan secara aman, efektif, dan sesuai regulasi. Berikut adalah kategori data yang kami kumpulkan beserta penjelasannya:

Kategori Data Jenis Informasi Keterangan
Identitas Pribadi Nama lengkap, tanggal lahir, jenis kelamin Dikumpulkan saat pendaftaran akun
Kontak Nomor telepon, alamat email, alamat domisili Untuk komunikasi dan verifikasi akun
Keuangan Nomor rekening bank, nama pemilik rekening, riwayat transaksi Untuk proses deposit dan penarikan
Identifikasi (KYC) Foto KTP/Paspor/SIM, selfie verifikasi Hanya diminta saat proses verifikasi identitas
Teknis Alamat IP, tipe perangkat, browser, sistem operasi Dikumpulkan otomatis saat mengakses platform
Aktivitas Platform Riwayat permainan, riwayat login, preferensi game Untuk meningkatkan pengalaman pengguna

Penting: Istana123 tidak pernah meminta data kartu kredit/debit secara langsung melalui platform kami. Semua transaksi pembayaran diproses melalui gateway pembayaran terenkripsi yang bersertifikat.

Cara Pengumpulan Data

Pasal 03

Data dikumpulkan melalui beberapa saluran yang berbeda, tergantung pada jenis informasi dan konteks interaksimu dengan platform Istana123.

  • Formulir pendaftaran — saat kamu membuat akun baru, kamu memberikan data identitas dan kontak secara langsung melalui formulir pendaftaran online.
  • Proses verifikasi KYC — saat mengajukan verifikasi identitas, kamu mengunggah dokumen resmi dan foto selfie untuk keperluan verifikasi umur dan identitas.
  • Transaksi keuangan — setiap kali melakukan deposit atau penarikan, sistem kami merekam detail transaksi termasuk metode pembayaran dan jumlah yang diproses.
  • Aktivitas platform — sistem kami secara otomatis mencatat aktivitas permainan, waktu sesi, dan preferensi game untuk keperluan keamanan dan peningkatan layanan.
  • Cookie & teknologi pelacakan — website Istana123 menggunakan cookie dan teknologi serupa untuk mengingat preferensimu dan meningkatkan performa halaman.
  • Komunikasi dengan CS — percakapan melalui live chat atau email disimpan untuk keperluan pelatihan tim dan resolusi sengketa di masa mendatang.
  • Pihak ketiga yang sah — dalam kasus tertentu, kami mungkin menerima informasi dari penyedia layanan pembayaran atau lembaga verifikasi identitas yang bekerja sama dengan Istana123.

Tujuan Penggunaan Data

Pasal 04

Setiap data yang kami kumpulkan memiliki tujuan yang jelas dan spesifik. Istana123 berkomitmen untuk tidak menggunakan data pribadimu di luar tujuan yang telah ditetapkan dalam kebijakan ini.

  • Pengelolaan akun — membuat, memverifikasi, dan mengelola akun member termasuk pengaturan profil dan preferensi pengguna.
  • Pemrosesan transaksi — memproses deposit, penarikan, dan semua transaksi keuangan lainnya dengan aman dan akurat.
  • Verifikasi identitas (KYC) — memastikan setiap member memenuhi persyaratan usia minimum dan menggunakan identitas yang sah sesuai regulasi.
  • Layanan pelanggan — merespons pertanyaan, menangani keluhan, dan memberikan bantuan teknis kepada member.
  • Keamanan platform — mendeteksi dan mencegah aktivitas penipuan, kecurangan, pencucian uang, dan ancaman keamanan lainnya.
  • Peningkatan layanan — menganalisis pola penggunaan platform untuk mengembangkan fitur baru dan meningkatkan pengalaman bermain.
  • Komunikasi pemasaran — mengirimkan informasi tentang promosi, bonus, dan penawaran eksklusif (hanya jika kamu telah menyetujui menerima komunikasi pemasaran).
  • Kepatuhan hukum — memenuhi kewajiban hukum dan regulasi yang berlaku, termasuk pelaporan kepada otoritas yang berwenang jika diperlukan.

Catatan tentang pemasaran: Kamu bisa berhenti menerima komunikasi pemasaran kapan saja dengan menghubungi tim CS kami. Penghentian langganan pemasaran tidak akan memengaruhi komunikasi operasional penting terkait akunmu.

Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Pasal 05

Istana123 tidak menjual data pribadi member kepada pihak ketiga mana pun. Namun, dalam menjalankan operasional platform, kami bekerja sama dengan sejumlah mitra terpercaya yang mungkin memerlukan akses terbatas ke data tertentu untuk keperluan yang sah.

Setiap mitra yang bekerja sama dengan Istana123 diwajibkan untuk menandatangani perjanjian kerahasiaan data dan hanya boleh menggunakan informasi yang diberikan semata-mata untuk keperluan yang telah disepakati bersama.

  • Penyedia layanan pembayaran — gateway pembayaran dan bank mitra yang memproses transaksi deposit dan penarikan memerlukan informasi rekening untuk menyelesaikan transaksi.
  • Provider game — penyedia konten game berlisensi mungkin menerima data teknis minimal (seperti ID sesi anonim) untuk keperluan integrasi dan pemeliharaan game.
  • Layanan verifikasi identitas — platform verifikasi KYC pihak ketiga yang membantu memvalidasi dokumen identitas member.
  • Layanan keamanan siber — mitra yang menyediakan solusi deteksi penipuan dan perlindungan keamanan platform.
  • Otoritas hukum — data dapat dibagikan kepada lembaga penegak hukum atau otoritas regulasi jika diwajibkan oleh perintah pengadilan atau ketentuan hukum yang berlaku.

Perhatian: Istana123 tidak pernah secara sukarela membagikan data member kepada pengiklan, broker data, atau pihak ketiga komersial mana pun. Jika kamu menerima komunikasi yang mengklaim berasal dari Istana123 dan meminta data pribadimu, segera laporkan ke CS kami karena itu bisa jadi upaya penipuan.

Keamanan Data

Pasal 06

Istana123 menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasional yang komprehensif untuk melindungi data pribadi member dari akses yang tidak sah, perubahan, pengungkapan, atau penghancuran yang tidak semestinya.

  • Enkripsi end-to-end — semua transmisi data antara perangkat kamu dan server kami dienkripsi menggunakan protokol TLS 1.3 dengan sertifikat SSL 256-bit.
  • Enkripsi data saat penyimpanan — data sensitif yang tersimpan di database kami dienkripsi menggunakan AES-256, standar enkripsi militer.
  • Kontrol akses ketat — hanya staf yang berwenang dengan kebutuhan bisnis yang jelas yang dapat mengakses data member, dan setiap akses dicatat dalam log audit.
  • Autentikasi dua faktor — sistem internal Istana123 menggunakan autentikasi dua faktor untuk semua staf yang memiliki akses ke data member.
  • Pemantauan 24/7 — tim keamanan kami memantau sistem secara real-time untuk mendeteksi anomali atau potensi ancaman keamanan.
  • Pengujian keamanan berkala — kami secara rutin melakukan penetration testing dan audit keamanan untuk mengidentifikasi dan menutup celah keamanan yang mungkin ada.
  • Backup terenkripsi — data dicadangkan secara berkala ke lokasi penyimpanan terenkripsi yang terpisah untuk memastikan pemulihan data jika terjadi insiden.

Meski kami menerapkan standar keamanan tertinggi, tidak ada sistem yang dapat menjamin keamanan 100%. Oleh karena itu, kami juga mengharapkan kerja sama member dalam menjaga keamanan akun masing-masing — seperti menggunakan kata sandi yang kuat dan tidak membagikan kredensial login kepada siapa pun.

Cookie & Teknologi Pelacakan

Pasal 07

Istana123 menggunakan cookie dan teknologi pelacakan serupa untuk meningkatkan fungsionalitas platform dan memberikan pengalaman pengguna yang lebih baik. Cookie adalah file teks kecil yang disimpan di perangkatmu saat mengunjungi website kami.

Jenis Cookie Fungsi Masa Berlaku
Cookie Esensial Menjaga sesi login dan keamanan platform tetap berjalan Sesi / sampai logout
Cookie Preferensi Menyimpan pengaturan bahasa, tema, dan preferensi tampilan 1 tahun
Cookie Analitik Menganalisis pola penggunaan untuk peningkatan platform 90 hari
Cookie Keamanan Mendeteksi aktivitas mencurigakan dan mencegah penipuan 30 hari

Kamu bisa mengelola atau menonaktifkan cookie melalui pengaturan browser yang kamu gunakan. Namun perlu diketahui bahwa menonaktifkan cookie esensial dapat memengaruhi fungsionalitas platform, termasuk kemampuan untuk login dan menggunakan layanan secara penuh.

Hak-Hak Member

Pasal 08

Sebagai member Istana123, kamu memiliki sejumlah hak terkait data pribadimu yang kami hormati dan fasilitasi sepenuhnya. Berikut adalah hak-hak yang bisa kamu gunakan kapan saja:

Hak Akses Data

Kamu berhak meminta salinan data pribadi apa saja yang kami simpan tentang kamu, kapan saja.

Hak Koreksi Data

Jika data yang kami miliki tidak akurat atau sudah usang, kamu berhak meminta koreksi segera.

Hak Penghapusan Data

Kamu berhak meminta penghapusan data pribadimu, sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.

Hak Keberatan

Kamu berhak menolak penggunaan datamu untuk tujuan tertentu, seperti komunikasi pemasaran.

Hak Pembatasan Pemrosesan

Kamu berhak meminta pembatasan pemrosesan datamu dalam kondisi tertentu yang diatur oleh hukum.

Hak Portabilitas Data

Kamu berhak menerima data pribadimu dalam format yang dapat dibaca mesin untuk dipindahkan ke layanan lain.

Untuk menggunakan salah satu hak di atas, hubungi tim CS Istana123 melalui live chat 24/7. Kami akan memproses permintaanmu dalam waktu maksimal 30 hari kalender setelah verifikasi identitas selesai.

Retensi Data

Pasal 09

Istana123 hanya menyimpan data pribadi selama diperlukan untuk memenuhi tujuan yang ditetapkan dalam kebijakan ini, atau selama diwajibkan oleh ketentuan hukum yang berlaku.

Ketika data tidak lagi diperlukan, kami akan menghapus atau menganonim data tersebut secara aman sehingga tidak dapat dikaitkan kembali dengan identitas member mana pun.

  • Data akun aktif — disimpan selama akun masih aktif dan digunakan oleh member.
  • Data transaksi keuangan — disimpan minimal 5 tahun setelah transaksi terjadi untuk kepatuhan regulasi keuangan dan audit.
  • Dokumen KYC — disimpan selama akun aktif ditambah 5 tahun setelah penutupan akun, sesuai standar anti-pencucian uang.
  • Log komunikasi CS — disimpan selama 2 tahun untuk keperluan pelatihan, kualitas layanan, dan resolusi sengketa.
  • Data teknis dan log sistem — disimpan selama 90 hari untuk keperluan keamanan dan pemecahan masalah teknis.
  • Data akun yang ditutup — setelah penutupan akun, data pribadi akan dianonimkan dalam 30 hari kecuali ada kewajiban hukum untuk menyimpannya lebih lama.

Perubahan Kebijakan Privasi

Pasal 10

Istana123 berhak mengubah atau memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik pengolahan data, persyaratan hukum baru, atau peningkatan layanan platform. Setiap perubahan akan dipublikasikan di halaman ini dengan pembaruan tanggal yang tercantum di bagian atas dokumen.

Untuk perubahan yang bersifat material — yaitu perubahan yang secara signifikan memengaruhi hak privasi member — Istana123 akan berupaya memberikan notifikasi proaktif melalui email terdaftar atau pemberitahuan di dalam platform setidaknya 7 hari sebelum perubahan berlaku efektif.

Melanjutkan penggunaan layanan Istana123 setelah perubahan kebijakan dipublikasikan dianggap sebagai penerimaan terhadap ketentuan yang diperbarui. Jika kamu tidak menyetujui perubahan tersebut, kamu berhak menutup akun dan meminta pengh apusan data sesuai dengan hak-hak yang telah dijelaskan pada Pasal 08.

Hubungi Kami

Pasal 11

Jika kamu memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau permintaan terkait Kebijakan Privasi ini maupun pengelolaan data pribadimu, tim Istana123 siap membantu kapan saja. Kami berkomitmen untuk merespons setiap pertanyaan terkait privasi dengan serius dan tepat waktu.

Kamu bisa menghubungi kami melalui live chat yang tersedia 24/7 langsung di dalam platform, atau mengirimkan email ke alamat di bawah ini. Tim privasi kami akan merespons dalam waktu 1×24 jam dan menyelesaikan permintaan dalam maksimal 30 hari kalender.

Email Privasi
Live Chat
Tersedia 24 jam / 7 hari seminggu

Saat menghubungi tim kami terkait permintaan privasi, siapkan ID akun dan alamat email terdaftar untuk mempercepat proses verifikasi identitas sebelum kami dapat memproses permintaanmu.

FAQ

Pertanyaan Seputar Kebijakan Privasi

Jawaban atas pertanyaan yang paling sering kami terima dari member terkait privasi dan keamanan data di Istana123.

Tidak. Istana123 tidak pernah menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi member kepada pihak ketiga mana pun untuk kepentingan komersial. Data hanya dibagikan kepada mitra operasional terpercaya yang secara langsung terlibat dalam penyediaan layanan, dan mereka terikat oleh perjanjian kerahasiaan yang ketat.

Kamu bisa mengajukan permintaan penghapusan data dengan menghubungi tim CS Istana123 melalui live chat 24/7 atau melalui email ke [email protected]. Setelah verifikasi identitas selesai, kami akan memproses permintaan tersebut dalam maksimal 30 hari kalender. Perlu dicatat bahwa beberapa data mungkin tetap disimpan untuk jangka waktu tertentu sesuai kewajiban hukum yang berlaku.

Ya. Dokumen KYC seperti foto KTP dan selfie disimpan dalam server terenkripsi dengan akses yang sangat dibatasi. Hanya staf berwenang yang benar-benar memerlukan akses untuk proses verifikasi yang dapat melihat dokumen tersebut. Setelah proses verifikasi selesai, akses ke dokumen tersebut dikunci lebih ketat lagi.

Tentu bisa. Kamu bisa berhenti menerima email promosi kapan saja dengan menghubungi CS kami melalui live chat atau email dan meminta penghentian langganan pemasaran. Penghentian ini tidak akan memengaruhi komunikasi penting terkait akun dan transaksimu, seperti notifikasi deposit, penarikan, atau keamanan akun.

Setelah penutupan akun, data pribadimu akan dianonimkan dalam waktu 30 hari sehingga tidak dapat dikaitkan dengan identitasmu. Namun, beberapa data seperti riwayat transaksi keuangan dan dokumen KYC mungkin tetap disimpan hingga 5 tahun setelah penutupan akun sesuai kewajiban regulasi keuangan dan anti-pencucian uang yang berlaku.

Untuk perubahan yang bersifat material dan signifikan, kami akan mengirimkan notifikasi melalui email terdaftar dan menampilkan banner pemberitahuan di dalam platform setidaknya 7 hari sebelum perubahan berlaku. Tanggal pembaruan juga selalu ditampilkan di bagian atas halaman Kebijakan Privasi ini sehingga kamu bisa dengan mudah mengetahui kapan terakhir kali dokumen ini diperbarui.

Privasi Terlindungi, Bermain Lebih Tenang

Bergabunglah bersama ratusan ribu member Istana123 yang sudah menikmati pengalaman bermain aman dengan perlindungan data kelas dunia.